Høstens budsjetteringsprosess: Praktiske tips

Høstens budsjetteringsprosess er en nøkkelperiode for CFO-er og bedriftsledere som vil sikre lønnsomhet og kontroll i året som kommer. Med økende usikkerhet i markedet, høyere renter og endrede kundebehov, er det viktigere enn noen gang å ha et budsjett som er både realistisk og fleksibelt.

Vi gir deg noen praktiske tips til hvordan du kan prioritere riktig i din kommende budsjettprosess.

1. Start med tydelige mål

Ikke bare tall for tallens skyld – koble budsjettet til bedriftens strategiske mål. Skal dere vokse, kutte kostnader, lansere nytt produkt? Det styrer prioriteringene.

2. Start med marked og makro

Ikke baser budsjettprosessen bare på fjorårets tall. Bruk historikk, men vær realistisk. Vurder inflasjon, renteutvikling, kundeadferd og bransjetrender før du setter rammene.

Se på de siste 2–3 års regnskap og trender, men juster for endringer i markedet, kundeadferd eller interne prosjekter. Mange budsjetter feiler fordi de er “kopi + 5%” av fjoråret.

3. Ikke start for sent

Banalt råd, men ofte ser vi at selskapet utsetter budsjettprosessen til det etterlyses i organisasjonen. Starter du prosessen for sent, kan avgjørelser blir forhastet og du kan risikere å legge planer på feil grunnlag- i verste fall sitte med et budsjett det er vanskelig å finne motivasjon i for organisasjonen.

Derfor er det viktig å ha god kontroll i planleggingsfasen, slik at det ikke går utover kvaliteten på budsjettarbeidet.

4. Ha med nøkkelpersoner tidlig

Avdelingsledere eller prosjektansvarlige kan gi verdifull innsikt i behov, kostnadsdrivere og realistiske inntektsmål. Da får man bedre eierskap og innsikt som gjør din budsjettprosess mer realistisk og treffsikkert.

5. Legg inn en buffer

Det vil alltid komme uforutsette kostnader – inflasjon, prisøkninger, eller en maskin som ryker. Sett av en prosentandel som sikkerhetsmargin. Sett av 10–15 % av driftsbudsjettet til uforutsette kostnader eller muligheter. Dette gir rom for å handle uten å sprenge rammene.

6. Følg opp jevnlig, ikke bare årlig

Et budsjett som legges i skuffen blir fort irrelevant. Lag en rutine for månedlig eller kvartalsvis avviksanalyse – hvor avviker vi, og hvorfor? Bruk funnene til å justere kursen før små avvik blir store problemer.

7. Bruk nøkkeltall aktivt

Følg nøye med på EBITDA, likviditet, arbeidskapital og gjeldsgrad. Disse tallene gjør det lettere å vurdere om planene er bærekraftige.

8. Bruk gode verktøy

Excel er fint, men regnskaps- og budsjetteringssystemer (eller integrerte IT-løsninger) kan spare mye tid, redusere feil og gi bedre oversikt.

Dersom du ikke har god nok funksjonalitet i økonomisystemet ditt, bør systemet legge til rette for å kunne integreres med andre løsninger som dekker ditt behov. På denne måten sparer du både tid og får strukturert dine data for en god budsjettprosess.

Gode verktøy gjør oppfølgningen mye enklere også, ikke minst så får du en bedre økonomistyring – som er et must i 2025.

Har du andre spørsmål?

Vi hjelper de fleste av våre kunder med spørsmål rundt budsjettering, så her har vi litt erfaring.
Ta kontakt med oss her, så tar vi en uforpliktende prat rundt hvordan vi kan optimalisere din budsjettprosess.