Reelle rettighetshavere: Hvorfor er det viktig for din bedrift?

Hvem står egentlig bak selskapene vi gjør forretninger med? Å identifisere reelle rettighetshavere har blitt en sentral del av arbeidet med å bekjempe økonomisk kriminalitet, hvitvasking og skatteunndragelse. For norske bedrifter er det ikke bare et lovpålagt krav, men også et viktig grep for å sikre transparens og bygge tillit.

I denne artikkelen ser vi nærmere på hva reelle rettighetshavere er, hvorfor det er viktig å kartlegge dem, og hvordan din virksomhet kan oppfylle rapporteringspliktene på en effektiv måte.

Hva betyr dette for bedrifter?

Alle juridiske enheter som driver virksomhet i Norge, inkludert aksjeselskaper, samvirkerforlag, stiftelser og foreninger med regnskapsplikt, må registrere reelle rettighetshaver innen 31. juli 2025.

✔ Norske selskaper er lovpålagt å oppgi informasjon om sine reelle rettighetshavere til Brønnøysundregistrene, og dette skal holdes oppdatert for å sikre gjennomsiktighet. 

✔ Reelle rettighetshavere er de fysiske personene som faktisk kontrollerer eller har økonomisk interesse i en juridisk enhet, som et selskap, til tross for at de kanskje ikke står som de formelle eierne.  

✔ Reelle rettighetshavere er ikke bare et juridisk krav, men også et viktig tiltak for å sikre økonomisk gjennomsiktighet og forebygge kriminalitet. 

✔ Eksisterende bedrifter må registrere dette innen 31. juli 2025, og nye virksomheter har 14 dager på seg til å registrere etter oppstart. 

✔ Endringer i eierskap må oppdateres innen 14 dager  

✔ Er du usikker på hvordan du skal rapportere vil jeg anbefale å kontakte din regnskapsfører i god tid før fristen, så du slipper å måtte avbryte sommerferien. 

Hvem anses som en reel rettighetshaver?

En reell rettighetshaver er den eller de personene som i realiteten eier eller kontrollerer et selskap, en juridisk enhet eller en juridisk struktur.

Dette er typisk personer som har betydelig innflytelse over virksomheten, enten gjennom eierskap, stemmerettigheter eller annen kontroll. Kriteriene er som følger:

✔ Eier mer enn 25% av et selskap 

✔ Kontrollerer mer enn 25% av stemmene  

✔ Kan utpeke eller avsette mer enn 50% av styremedlemmene 

✔ På annen måte utøver kontroll over selskapet  

✔ Dersom ingen personer direkte eller indirekte kontrollerer mer enn 25 % av eierandelene eller har bestemmende innflytelse, skal styret eller den daglige ledelsen oppføres som reelle rettighetshavere 

Hva er konsekvensene ved unnlatelse?

Unnlatelse av å identifisere og rapportere reelle rettighetshavere kan få alvorlige konsekvenser for virksomheter. Dette gjelder både juridiske, økonomiske og omdømmemessige konsekvenser.

✔ Det er faktisk brudd på hvitvaskingsloven.  

✔ Foretak som ikke oppgir eller oppdaterer informasjon om reelle rettighetshavere kan få overtredelsesgebyr. 

✔ I alvorlige tilfeller kan det føre til strafferettslige reaksjoner, inkludert bøter eller fengselsstraff for ansvarlige personer. 

✔ Banker og finansinstitusjoner kan nekte å opprette kontoer eller tilby tjenester til selskaper som ikke har oppgitt reell rettighetshaver. 

✔ Manglende åpenhet kan også skade selskapets omdømme og svekke tilliten hos kunder og samarbeidspartnere. 

✔ Er du usikker på hvordan du skal rapportere vil jeg anbefale å kontakte din regnskapsfører i god tid før fristen, så du slipper å måtte avbryte sommerferien.  

Trenger du hjelp?

Ta kontakt med oss, så hjelper vi deg registrere reelle rettighetshavere og rapportere dette inn riktig.

Helene Ibsen

Tlf. +47 975 12 151
e-post: helene.ibsen@viewgroup.no