slipp cfo fri

BI – løsning

Én sannhet. Raskere beslutninger. Mindre Excel.

Se hvordan

Forstå din bedrift bedre

Alle snakker om å bli mer “datadrevet”. Likevel består hverdagen for mange ledere fortsatt av Excel-filer, manuelle rapporter og flere versjoner av «sannheten». Kjenner du deg igjen? Du er ikke alene.

Med vår BI-løsning får du én felles oversikt – ved å samle data fra hele virksomheten i en plattform og gjøre det om til dashbord, rapporter og KPI-er du faktisk kan styre etter.

Vi hjelper både deg som vil:

  • starte enkelt og få rask effekt
  • behov for en mer avansert dataplattform (inkludert datavarehus) over tid

Resultatet: mindre tid på å lete etter tall – mer tid til å ta gode beslutninger.

Book en demo for å se hvordan det fungerer!

Opplev vår BI – løsningFå et tilbud
IT-drift og Business intelligence løsning

Slik fungerer det

1. Henter data fra ulike kilder.

BI-verktøyet kobler seg til systemene dere bruker, for eksempel:

  • økonomi/ERP
  • CRM/salg
  • lønn/timer/prosjekt
  • nettbutikk/markedsføring

  • Excel/Google Sheets

Dette kan skje direkte fra kildene, eller via en felles dataplattform/datavarehus hvis dere har det.

2. Rydder og standardiserer data

Før tallene kan brukes, må de ofte “vaskes”:

  • like begreper får samme definisjon (f.eks. hva er “omsetning”, “margin”, “aktive kunder”)
  • du får riktig struktur (kontoer, avdelinger, prosjekter, produkter)

  • du unngår duplikater og rare avvik

Dette er ofte den viktigste delen for å få én versjon av sannheten.

3. Bygger en datamodell

Her “kobles” dataene:

  • kunder kobles mot salg og faktura

  • prosjekter kobles mot timer og kostnader

  • produkter kobles mot inntekt og margin

Du får du én versjon av sannheten. Da blir rapportering et styringsverktøy, ikke en øvelse i å avstemme ulike kilder.

4. Rapporter, dashbord og KPI-er

Når data og modell er på plass, kan du lage:

  • dashbord for ledelse (resultat, margin, cashflow)

  • salgsdashbord (pipeline, win-rate)

  • drift/prosjekt (kapasitet, lønnsomhet)

  • avvik/varsler (f.eks. fall i margin eller økende DSO)

  • rapporter (daglig/ukentlig/månedlig), og dele med resten av selskapet

Noen kunder

Priser

Hva en BI – løsning vil koste deg for kommer an på hvor mange datakilder du vil samle, og hvor avansert rapporteringen skal være. Hos VIEW Group kan du starte på flere nivåer:

Enkel

Fra

2000per mnd

  • Rask oppstart
  • Datakilde: Regnskap
  • Rapporter i Power BI
  • Løpende rapportering
  • For bedrifter med Xledger/Tripletex
Få et tilbud

Avansert

Fra

6000per mnd

  • Oppstart etter noen uker
  • Datakilde: Regnskap + flere
  • Rapporter i Power BI
  • Løpende rapportering
  • For kunder uansett ERP
Få et tilbud

Skreddersøm

Etter dine behov

  • Oppstart etter kompleksitet
  • Datakilde: Regnskap + flere
  • Rapporter i Power BI
  • Løpende rapportering
  • For kunder uansett ERP
Kontakt oss

Kjenner du deg igjen?

Typiske utfordringer vi møter hos kunder:

  • Excel-regime og «privatøkonomier» Hver avdeling sitter på sine egne filer, rapporter og definisjoner. Alle har sitt bilde av sannheten, men det henger ikke sammen på tvers av organisasjonen.
  • Manglende datakvalitet: Når man først begynner å samle, oppdager man hull: manglende registreringer, feilføringer og ufullstendige data. Resultatet er analyser du ikke helt stoler på.
  • Data i siloer. Finansdata, vedlikeholdsdata, timeregistrering, produksjon, markedsdata – alt ligger i hvert sitt system. Du ønsker å se det på tvers, men får det ikke til.
  • Låste standardrapporter. Rapporteringsmulighetene i økonomi- og fagsystemene er ofte for lite fleksible.

Du trenger ikke investere digert

Du trenger ikke investere i et digert, dyrt datavarehusprosjekt for å bli mer datadrevet.

  • Utnytt at mye allerede ligger i skybaserte fagsystemer
  • Samle dataene i en lettere tilgjengelig felles dataplattform
  • Bruk verktøy du ønsker for visualisering, Power BI, One Stop Reporting, Qlik, Tableau osv.
  • Poenget er ikke å konkurrere med standardrapportene i regnskap- og lønnssystemene
  • Poenget er å gi deg frihet til å kombinere data på tvers, og se virksomheten samlet

Usikker på hvor du bør starte? Book en kort gjennomgang, så anbefaler vi riktig nivå ut fra datakilder, behov og ønsket tempo.

Book en kort gjennomgang
Jarle Soeland
FAQ

Ofte stilte spørsmål

Hva koster en BI løsning?

Det kommer an på hvor mange datakilder du vil samle, og hvor avansert rapporteringen skal være. Hos VIEW Group kan du starte på flere nivåer:

  • OneStop Reporting – Inkludert (for eksisterende kunder)
    Inkluderer regnskapsdata, rapporter fra OneStop Reporting og månedlig rapportering.

  • Enkel+ – fra 2 000 kr/mnd (rask oppstart)
    Regnskapsdata + rapporter i Power BI + løpende rapportering.
    Passer spesielt for kunder med Xledger / Tripletex.

  • Avansert – fra 6 000 kr/mnd
    Regnskap + flere datakilder, Power BI-rapporter og løpende rapportering.
    For kunder uansett ERP.

  • Skreddersøm – pris “case by case”
    For mer komplekse behov, flere datakilder/krav og mer tilpasning – fortsatt Power BI og løpende rapportering.

Hva er forskjellen på et datavarehus og Power BI? 

Et datavarehus og Power BI gjør to forskjellige jobber – de hører ofte sammen, men de er ikke det samme.

Datavarehus (data warehouse)

  • Er “lageret” der data samles og ryddes fra flere systemer (ERP, CRM, lønn, nettbutikk osv.).

  • Har fokus på datakvalitet, struktur, historikk og én felles sannhet.

  • Gjør det lettere å kombinere data på tvers og sikre at alle rapporterer på samme definisjoner.

Power BI

  • Er “presentasjonen” og analyseverktøyet: der du bygger dashbord, rapporter og KPI-er.

  • Henter data fra en kilde (som datavarehus) eller direkte fra systemer/filer.

  • Er laget for å gjøre tallene forståelige og brukbare for ledere og team.

En enkel måte å tenke på det:

  • Datavarehus = kjøkken og råvarer (klargjøring og orden)

  • Power BI = tallerkenen (det du serverer og bruker til å ta beslutninger)

Trenger du begge?
Ikke alltid. Mange SMB-er kan starte med Power BI mot én–to datakilder og få verdi raskt. Et datavarehus blir mer relevant når dere har flere datakilder, mye historikk, eller behov for felles definisjoner og mer robust styring av data.

Hvordan fungerer et BI verktøy? 

Et BI-verktøy (Business Intelligence) kobler seg til systemene du allerede bruker (for eksempel regnskap/ERP, CRM, lønn eller prosjekt), samler dataene og gjør dem om til oversiktlige rapporter, dashbord og KPI-er.

Før tallene vises, ryddes og standardiseres dataene slik at dere får én versjon av sannheten – og slipper flere Excel-varianter.

Deretter bygges rapportene i verktøy som Power BI, og kan oppdateres automatisk med riktig frekvens (daglig, ukentlig eller månedlig).

Resultatet er bedre innsikt, mindre manuelt arbeid og et beslutningsgrunnlag du faktisk kan styre etter.

En BI-løsning (Business Intelligence) gjør i praksis tre ting:

  1. Henter data,
  2. Rydder og standardiserer data
  3. Gjør det mulig å følge opp med handling

BI-verktøyet kan oppdatere rapportene etter plan (daglig/ukentlig/månedlig), og du kan dele dem i bedriften din.

Kan jeg få snakke med en kundereferanse?

Vi er stolte og ydmyke over å ha mange kunder som kan anbefale oss videre og dele innsikt med andre selskap som er nysgjerrige. Spør oss gjerne, så setter vi deg i kontakt med en lignende bedrift som din. Se kundereferanser her.

Book en prat med Jarle

Er du nysgjerrig på hvordan du og ditt selskap kan bli mer datadrevet?
Book en uforpliktende prat med Jarle i kalenderen under, så viser han deg vår BI – løsning.

Kontakt oss via skjema

Fyll inn skjema her, så kontakter vi deg for en uforpliktende prat