VIEW Expense – App for utlegg

Få kontroll på utlegg, reiser, km-godtgjørelse og kvitteringer. Prøv gratis nå.

Fordeler med VIEW Expense

Med VIEW Expense kan bedriften din spare tid og redusere stress. Alt fra registrering til godkjenning av utlegg skjer enkelt på mobilen – enten du er på kontoret eller på reise.

  • Spar tid – Kundene våre sparer opptil 60 % av tiden brukt på utlegg.
  • Full integrasjon – Fungerer med over 35 lønns- og regnskapssystemer.
  • Flerspråklig og regeloppdatert – Automatisk oppdatering følger lokale lover og regler.
  • All-inclusive pris – En pris per bruker, med full funksjonalitet.
  • Fleksibel håndtering – Administrer utlegg for flere selskaper samtidig.
  • AI-drevet automatisering – Effektiviser utleggsrapporteringen.
  • Skreddersydd design – Tilpass appens utseende til din bedrift.
  • Enkel kontering og godkjenning – Automatisk bokføring og intuitiv attestering.

 

Få et tilbudLogg inn
App for reise og utgiftsføring

Reiseregninger og utlegg på autopilot

Gjør det enkelt for ansatte å registrere utlegg – og enkelt for lønn/økonomi å godkjenne og bokføre. Med kvitteringsskann, sanntidssporing og automatiske beregninger blir det mindre manuell jobb og færre feil.

  • Kvitteringer skannes og tolkes automatisk (beløp, dato, MVA, valuta, kategori)

  • Sanntidsoversikt og flyt for godkjenning – mindre etterslep

  • Unngå dobbeltregistrering og rot – samme utlegg havner ikke “to steder”

  • Rask utbetaling og gode rapporter ettertid
  • Rapport for CO2 – utslipp

Slik fungerer det

Fra kvittering til ferdig utlegg – uten dobbeltarbeid

  1. Ta bilde av kvitteringen (eller send inn digital kvittering)

  2. Systemet leser og fyller ut nøkkelfelter automatisk (inkl. MVA/valuta)

  3. Godkjenning i flyt – med status og oversikt i sanntid

  4. Data eksporteres/integreres til lønn- og regnskapssystemet

Automatisering som merkes

AI i kjernen – for færre feil og mindre manuelt arbeid
AI er bygget inn i plattformen for å automatisere stegene fra datainnhenting til rapportering. Resultatet er færre tastefeil, bedre datakvalitet og mindre tid brukt på kontroll og retting.

Integrasjoner og API – så det passer inn i deres systemlandskap
Løsningen kan kobles til eksisterende lønns- og regnskapssystemer via ferdige integrasjoner og robuste API-endepunkter, slik at data flyter trygt inn og ut uten manuelle mellomledd

Funksjoner

Automatikk

  • Transaksjonslogg ved kortbruk
  • AI-drevet automatisering
  • Skann kvitteringer med mobilen
  • Automatisk utfylling av kvittering
  • Flerspråklig og regeloppdatert
  • Kjøregodtgjørelse

Trygt og sikkert

  • Oppdatert på regelverk – internasjonalt
  • Skreddersys etter behov
  • GDPR godkjent
  • Ivareta egen branding

Spar opptil 60% tid

  • Enkelt å bruke
  • Raskt å implementere
  • Godkjennelse av utlegg direkte i app
  • Automatiser repetitive oppgaver
  • Integrert med ERP/lønnssystem

Se demo av VIEW Expense her

Video forsidebilde

Få oversikt over CO₂-avtrykket

Med VIEW Expense kan bedrifter overvåke karbonutslipp på tvers av ansatte og generere automatiserte rapporter.

Hva du kan gjøre:

  • Beregn karbonutslipp for alle forretningsutgifter – reiser, overnatting og kjørelengde – med sanntidsdata
  • Automatiser CO₂-beregninger for kilometergodtgjørelser basert på kjøretøytype og kjørt distanse
  • Få tilgang til et CO₂-innsiktsdashboard for detaljert analyse og smartere beslutninger
  • Analyser data etter kategori, ansatt eller tidsperiode
  • Eksporter CSV-filer for enkel rapportering og videre analyse

Fordeler:

  • Spar tid på rapportering med automatiserte beregninger
  • Få et tydelig bilde av bedriftens miljøpåvirkning
  • Ta datadrevne beslutninger for bærekraftige tiltak
Få oversikt over CO₂-avtrykket fra utlegg og reiser

Kjørebok – og godtgjørelse

Gjør kjøregodtgjørelse smidigere med en digital kjørebok der ansatte kan registrere turer raskt, og dere får bedre kvalitet på grunnlaget for utbetaling. Løsningen støtter automatisk beregning av kilometergodtgjørelse og gir tydelig oversikt over turer, distanse og status i godkjenningsflyten – slik at lønn og økonomi bruker mindre tid på kontroll og etterarbeid.

  • Registrer turer med start/slutt, formål og prosjekt/kostnadssted, så blir konteringen enklere og mer presis

  • Standardiserte satser og regler

  • Ledere kan godkjenne på farten, og ansatte får raskere refusjon uten e-post frem og tilbake

  • Alt samles på ett sted med sporbarhet og historikk, så dere slipper “hvem kjørte hva, når?” i etterkant

Kjørebok og kilometergodtgjørelse – enkelt og korrekt

Hva sier våre kunder?

«Vi har oversight og innsight på tvers av alle selskapene og samlet for konsernet. I tillegg har vi fått på plass en god dataflyt mellom fagsystemene våre.»
Terje Mosveen, CFO i Alpinco
«For Grieg Gruppen spiller utnyttelse av teknologi en viktig rolle, og derfor var det naturlig for oss å velge VIEW Group som leverandør.»
Wenche Kjølås, CFO, Grieg Maturitas
«Vi har en enorm mengde transaksjoner, og igjennom Xledger har VIEW Group hjulpet oss automatisere mye av denne prosessen.»
Kitch´n
Christina Linnebo Moi, CFO i Kitch’n

Prøv VIEW Expense gratis

Fyll ut skjema og prøv VIEW Expense gratis frem til 1. april – het utforpliktende