Kvitfjell Panorama hytteeierforening 

Kvitfjell Panorama hytteeierforening ble etablert i 2011 og består av 81 private hytter. Foreningens styre består av 5 personer, hvorav Thomas Magnus styrets formann. 

Kvitfjell er kjent som en snørik destinasjon med en av Norges tøffeste utfor- og off-pistløyper. Kvitfjell er også i ferd med å etablere seg som en ordentlig helårsdestinasjon. 

– Kvitfjell har fått både sykkelløyper og sykkelutleie i vår, sommer og høstsesongen. I tillegg til fine turmuligheter til fots begynner det å bli et ordentlig helårstilbud her, forteller Thomas Magnus, Styreformann i Kvitfjell Panorama. 

– Nabotoppen Hafjell har kommet enda litt lengre, men med samme eiere av anlegget i ryggen er ambisjonen at Kvitfjell skal følge hakk i hel. Som hytteeier selv i foreningen er jo dette veldig positivt for helårsbruken, sier styreformannen. 

Vi tok en prat med Thomas om hva som er viktig for et styre i en hytteforening, og hvordan de jobber for lykkes med sitt mandat. 

Skape et veldrevet og hyggelig hyttefelt

Styrets har ansvaret for hytteforeningens inntekter og at disse dekker de nødvendige kostandene som kommer. Både de faste og de eventuelle fremtidige. 

– Det har aldri vært aktuelt at vi skal ta regnskapet selv. Det har egentlig ikke vært en diskusjon heller så vidt jeg vet, forteller Thomas.  

– Foreningen har begrenset med tid og ressurser, og vi kan ikke heller være avhengig av økonomikompetanse i styret. Vi er nødt til å bruke mesteparten av styrets tid på ting som skal fikses, følges opp og den overordnede økonomistyringen, slår han fast. 

Vi har i mange år outsourcet regnskapet vårt til VIEW Group, og Elisabeth som er vår regnskapsfører kjenner oss godt nå. Hun tar seg av alt innen regnskapsføring, fakturering og oppfølging av fordringer. Det er effektivt for oss. 

– Styrets oppgave er jo primært å ivareta medlemmenes interesser. Dette handler jo egentlig om å skape et så veldrevet og hyggelig hyttefelt-område som mulig.  

– For å lykkes med dette er vi nødt til å ha god kontroll over økonomien, slik at vi kan forvalte medlemsavgiften optimalt, presiserer han.

Forutsigbar likviditet er alfa omega
– i Xledger får vi kontroll

Foreningen har egentlig bare en inntekt og det er medlemsavgiften fra hytteeierne. Festeavgiften og løypeavgiften er bundet likviditet og er fast kostandsposter.  

-Vi har merket at kostandene har økt de siste årene, mens inntektene har vært relativt stabile. Dette presser jo likviditeten, forteller Thomas. 

Thomas har en økonomiutdannelse, og etter overtakelsen som styreformann i starten av 2024 har han brukt litt tid på å få bedre oversikt.  

– Forutsigbar likviditet er alfa omega for oss. Vi kan ikke justere på avgiften fra medlemmene, fordi vi ikke har oversikt. Derfor er det utrolig viktig med en ryddig økonomi, og at vi forstår kostandspostene, sier han. 

Vi bruker Xledger via VIEW Group, og de har hjulpet oss med utvidet rolletilganger som gir oss den innsikten vi trenger. Jeg bruker systemet til å følge opp likviditet, og i tillegg så godkjenner jeg faktura.

– Men det hender ofte at jeg må ringe Elisabeth for å forhøre meg, smiler han.  

– Hun kjenner oss godt nå, og sammen kan vi se på prognoser fremover. Det er en trygget og kunne ta del av hennes erfaringer.  

-Vi jobber en del forbyggende også, ved å prioritere tiltak som på sikt gir mindre vedlikehold. Akkurat nå handler det om nye veier og overføring av vann og kloakk til kommunen. Vi har et begrenset mulighetsrom, så det handler om å utnytte ressursene best mulig.  

-Jeg jobber til daglig som hodejeger, avslører Thomas. Min kone mente jeg burde ta jobben som styreformann på grunn av min økonomiutdannelse. Jeg synes jo dette med økonomistyring er interessant, så selv om det spiser litt fritid er det fint å kunne bidra til at Kvitfjell Panorama forblir et attraktivt hytteområde, avslutter han.