Macro Offshore

Macro Offshore leverer bolig-rigger til offshore-industrien flere steder i Europa.

På riggen leverer de komfortabel og effektiv overnatting med et av markedets laveste karbonavtrykk per sengeplass.

Imponerende? Så absolutt! Dette krever mer enn kapital og gode samarbeid. god økonomistyring og kontroll på et komplekst regelverk er andre suksessfaktorer.

Kapitalintensiv bransje krever kontroll på likviditet

Økonomiavdelingen til Macro Offshore består av CFO Daniel Samuelsen og Controller Lars Kambo. I en bransje med kapitalsterke aktører, er det ingen tvil om at behov for god kontroll er viktig.

-Vi driver absolutt i en kapitalintensiv bransje, med store enkelt – investeringer og
et behov for gode finansieringsmuligheter, presiserer Daniel.

-Det betyr vi må ha veldig god kontroll på kontantstrømmen. Vi har stort fokus på å optimalisere likviditeten, planlegge fremtidig kapital og gjøre re-finansieringer. Det å være tett på økonomistyring og økonomien er helt nødvendig for oss for å lykkes, fortsetter han.

-Det er selvfølgelig også flere ytre faktorer som påvirker oss og bransjen, som for eksempel olje-, valuta-  og rentemarkedet. Dette er definitivt også et risikobilde vi må ha overblikk over, og bruke tid på å forstå.

-Fordi vi har begrenset med ressurser i selskapet, har vi valgt å sette bort operasjonelle oppgavene som er knyttet til regnskap og lønn til VIEW Group.

Lars Kambo og Daniel Samuelsen

Slank administrasjon, men tilgang på bred kompetanse

Macro Offshore har bevisst valgt å ha en slank administrasjon som har fokus på kjernevirksomheten. Økonomiavdelingen har satt bort operasjonelle oppgaver, samtidig som de har tilgang til VIEW Group sin kompetanse etter behov.

-Kamila fra VIEW Group i Stavanger sitter hos oss på kontoret 2-3 ganger i måneden. Hun hjelper oss med regnskapet, i tillegg til rapportering og konsolidering, forteller Lars.

-Det er veldig fint for oss å ha kort vei til henne, spesielt i perioden med rapportering. Det sparer oss for tid og gjør at hun blir godt kjent med oss og selskapet, slik at hun forstår våre behov og ambisjoner bedre, fortsetter han,

-I hverdagen møter vi ofte på regnskapstekniske problemstillinger. Som et konsern med aktivitet og selskap i for eksempel Danmark og UK, må vi forholde oss til et komplekst utenlands regelverk. Og det er veldig ofte ulike regler i de ulike landene.

-Det kan handle om utfordringer og spørsmål knyttet til forsikringer, skatt, avskrivninger og generelt rundt regelverket. Da er det veldig nyttig å kunne spille på VIEW Group sin brede kompetanse, presiserer Lars.

-Hvis ikke Kamila vet det, så har hun mange kolleger i VIEW Group hun kan spørre. For oss er det en trygghet å ha tilgang på et større miljø innen økonomi, spesielt når vi bare er to stykker. Som i tillegg har en travel hverdag. På denne måten blir vi også mindre sårbare, avslutter han.

Xledger gjør rapportering i utenlandsk valuta smidig

Macro Offshore bruker ERP – systemet Xledger, og igjennom VIEW Group har de fått effektivisert en del økonomiprosesser.

-Vi operer jo i flere land, og sparer spesielt mye tid på automatisk valutahåndtering i Xledger. Vi rapporterer i dollar, og dette er smidig i systemet, forteller Daniel.

Kamila  Wasowska fra VIEW Group er enig, og det er hun som håndterer msteparten av rapporteringen for Macro Offshore.

-Xledger er et godt verktøy for regnskapsføring i utenlandsk valuta, der NOK tallene blir oppdatert av systemet og er tilgjengelige for rapportering til myndighetene, slik som f.eks. rapportering av MVA eller lønn, presiserer Kamila.

-Xledger har også funksjoner for automatisk revaluering av valutaposter, som forenkler prosessen, reduserer behovet for manuelle justeringer og bidrar på den måten til en mer effektiv månedsavslutningsprosess.