Stavangerregionen Havn

Stavangerregionen Havn er Norges tredje største havneområdet og tilrettelegger for cruise,- gods,- offshore- og ferjetrafikk i regionen. De tilbyr også kontor- og lagerfasiliteter, og er et bindeledd mellom sjø og vann for den maritime næring.
Selskapet har ambisiøse mål, med en visjon om å være “Nord-Europas mest profesjonelle, hyggelige og attraktive havn”.
Hva skal til for å levere på en sånn visjon? For CFO i Stavangerregionen Havn, Anders Bruvik, er det ikke tvil om at effektivitet og innsikt er to viktige faktorer for suksess.
-Vi har et oppdrag fra våre eiere, som er Stavanger, Sola og Randaberg kommune, om å fremme sjøtransport og legge til rette for effektiv, sikker og miljøvennlig drift. Samtidig skal vi også skape verdi for kundene våre. For å få til dette er vi avhengig av å ha god kontroll og innsikt i hva som driver lønnsomhet i våre forretningsområder, presiserer Anders.
Utfordringer med tidligere ERP–system
Anders har vært CFO i Stavangerregionen Havn siden 2017, og har siden da vært pådriver for en del endringsprosesser i selskapet.
-Da jeg begynte hadde vi et eldre ERP–system som begrenset oss veldig. Vi hadde tunge prosesser som krevde mye vedlikehold, og lite innsikt i aktuelle regnskapstall. Vi trengte å bli mer effektive!
-Vi kom i dialog med VIEW Group da vi begynte å se oss rundt etter et nytt kjernesystem, og fant fort ut at Xledger var midt i blinken for oss, forteller han.
Fagsystemene må snakke sammen
Stavangerregionen Havn har flere forretningsområder, og derfor også flere fagsystemer, blant annet for havnedata og for eiendomsforvaltning.
Med Xledger fikk vi effektivisert mange regnskapsprosesser, og tilpasset oss standardisert arbeidsflyt i systemet.
-VIEW Group hjalp oss også med å få på plass etterlengtende integrasjoner mellom våre fagsystemer og ERP–systemet. Nå er Xledger hubben for nyttig masterdata fra hele virksomheten, som gir grunnlag både for fakturering og rapportering.
-Vi er ikke en stor økonomiavdeling, så dette sparer oss for mye tid, reduserer risiko for feil og gjør at vi kan bruke mer tid på driften, presiserer han.
Ville ha proaktiv leverandør
Selv om Stavangerregionen Havn har folk på økonomi, ønsket de en proaktiv leverandør som kunne bistå både på system og regnskap ved behov.
-Vi ønsket oss litt mer enn bare en implementeringsprosess. Det er ikke bare visjonen vår som er ambisiøs, det kjennetegner også vår økonomi og administrasjon, smiler han.
-Vi ville ha en leverandør som kunne være en sparringspartner for oss fremover, for å utvikle systemet og sørge for at vi gjør de rette tingene.
Et nytt system løser ikke alle problemene dine, det krever kontinuerlig arbeid og fokus.
-Da er det fint med noen som kan gi oss beste praksis underveis og tips om ny måter å gjøre ting på. I tillegg er det en trygghet for oss med tilgang til fleksibel regnskapshjelp, sier Anders.
Ambisjoner for fremtiden
Det er spesielt to ting Anders trekker frem som ønsker for fremtiden.
-Det første er å øke kvaliteten ytterligere på innsikt og rapportering. Vi er i dialog med VIEW Group om en BI-løsning, fordi vi trenger å effektivt aggregere data fra flere systemer og få et samlet beslutningsgrunnlag.
-Vi er i en vekstfase, så det er viktig for oss å ha så bra beslutningsgrunnlag som overhodet mulig, presiserer han
-Det andre handler om bærekraft og miljø. Stavanger er en av 112 europeiske byer som er en del av Mission Cities, og skal bli klimanøytrale innen 2030.
– Stavangerregionen Havn var en av samarbeidspartnerne i forkant av Stavanger kommune sin søknad om å bli en del av Mission Cities, og er en viktig del av klimakontrakten som inngås. Hver enkelt partner har en individuell kontrakt/avtale som er vedlegg til klimakontrakten .
-Her er vi en viktig bidragsyter, med å for eksempel få ned utslippene fra skipene som kommer til kai og gjøre tiltak i våre lokaler.
Vi har allerede gjort mye med tanke på klimarapportering, og skal jobbe ytterligere for å kunne rapportere smartere og hyppigere.
-Det er viktig for oss at vi er med på at eierkommunene våre oppnår sine miljø- og klimamål. Derfor er dette med datainnsamling høyt på vår agenda for tiden, avslutter Anders.
