Når bør bedriften få inn en HR-rolle?

Mange små og mellomstore bedrifter venter ofte litt for lenge med å få inn en dedikert HR-rolle – men det kan være en smart investering å gjøre tidligere enn man tror. 

Ofte har bedrifter en administrativ ressurs eller en personalavdeling som tar seg av det administrative rundt ansatte, som sykefravær, ferie, lønn og permisjoner. Dette er helt nødvendig for holde orden på det formelle og sikre at alt er i tråd med regelverket. 

Men når er det egentlig på tide å arbeide mer strategisk rundt HR? 

Når bør bedriften få inn en dedikert HR rolle?

Det finnes ikke ett fasitsvar, men mange bedrifter opplever et vendepunkt når de passerer 40-50 ansatte. Da begynner det å bli for mye HR-arbeid til at det kan håndteres «på si».  

Her er noen tegn på at dere bør vurdere å styrke HR-funksjonen: 

• Ledere bruker mye tid på personalarbeid, og det stjeler fokus fra kjernevirksomheten. 
• Det oppstår flere sykefraværssaker, konflikter eller usikkerhet rundt arbeidsrett. 
• Du får indikasjoner på at ansatte ikke trives.  
• Dere har flere rekrutteringsprosesser i året, og kvaliteten varierer. 
• Det mangler en tydelig onboarding, utviklingsplan og medarbeideroppfølging. 
• Kulturen begynner å endre seg, og dere merker at den ikke lenger «sitter i veggene». 

Hvorfor lønner det seg å jobbe strategisk med HR?

HR-avdelingen har en proaktiv rolle og jobber for å utvikle både enkeltansatte og hele organisasjonen over tid. Når du begynner å jobbe strategisk med HR, får du mer ut av både folkene og det har direkte påvirkning på forretningen. 

1. Du tiltrekker og beholder de beste folka 

Kampen om kompetanse gjelder ikke bare for de store – også SMB-er må skille seg ut. Et strategisk HR-fokus gjør at du: 

• Fremstår profesjonell og attraktiv som arbeidsgiver 
• Har gode prosesser for rekruttering og onboarding 
• Følger opp ansatte systematisk, så de blir værende 

Det koster mye å rekruttere feil – og enda mer å miste gode ansatte. Strategisk HR er rett og slett billigere enn høy turnover. 

 2. Du får mer ut av de ansatte du allerede har

Strategisk HR handler om å utvikle og støtte folk i jobben sin, ikke bare følge dem opp når noe går galt. 

• Utviklingssamtaler og kompetanseplaner gir motivasjon og retning 
• Riktig bruk av styrker og ferdigheter øker effektiviteten 
• Engasjerte ansatte yter mer og bidrar til bedre resultater 

Det er ofte billigere å utvikle en ansatt enn å ansette en ny. 

3. Du bygger en sterk kultur – som gjør deg mer robust

Bedriftskulturen finnes uansett – men når ingen eier den, sklir den gjerne ut. En strategisk HR-funksjon kan jobbe målrettet med: 

• Verdier og adferd som bygger teamfølelse 
• Lede etter kultur – ikke bare tall 
• Forebygge konflikter og dårlige arbeidsmiljøer 

En sterk kultur gir trygghet i usikre tider, og kan være et konkurransefortrinn. 

4. Du får bedre styring og lavere risiko

Strategisk HR handler også om struktur og etterlevelse. Når du har kontroll på prosesser, roller og rutiner, får du: 

• Mindre risiko for regelbrudd og konflikter 
• Raskere reaksjon ved sykefravær, omorganisering eller endringer 
• Mer forutsigbarhet i lønn, fravær og bemanning 

Og med et godt HR-system på plass, slipper du å bruke tid på å lete frem informasjon eller lage manuelle oversikter. 

5. Du får mer tid som leder – til å faktisk lede

Når HR er strukturert og strategisk, slipper ledere å bruke tid på brannslukking og detaljarbeid. Da kan de bruke tiden på å: 

• Inspirere og utvikle teamet 
• Drive innovasjon og forbedring 
• Ha fokus på kjernevirksomheten 

Det trenger ikke være komplisert eller dyrt å jobbe strategisk med HR – men det krever at noen tar eierskap/at det prioriteres. 

Har du andre spørsmål?

Vi tar gjerne en uforpliktende prat rundt HR- og personalarbeid.
Les mer her om hva vi kan hjelpe deg med.