Xledger moduler og funksjoner

Xledger samler hele økonomifunksjonen i ett system med én felles database: regnskap, fakturamottak og bilagsflyt, bank, fakturering, budsjett, anleggsregister, lønn og reise, prosjekt, rapportering, konsern, innkjøp og lager, og bærekraft. Fordi alle modulene deler samme datakilde, taster du aldri det samme to ganger, og tallene er oppdatert i sanntid på tvers av hele virksomheten.

Under er hva hver modul gjør, beskrevet ut fra det som betyr noe for en økonomileder: hvilket manuelt arbeid den fjerner.

Moduloversikt

Regnskap og økonomi

Kjernen i Xledger er kontroll på penger inn og penger ut, i sanntid. Fakturamottaket tolker og fordeler leverandørfakturaer enten de kommer på EHF, e-post eller papir, og sender dem gjennom en godkjenningsflyt som varsler riktig person til riktig tid. På inntektssiden kjører faktureringen fra grunnlag til utsendelse, innbetaling og oppfølging automatisk, med egen funksjonalitet for abonnement og volumbaserte tjenester.

Bankmodulen håndterer betalinger, innbetalinger og avstemming uten manuelle steg, med integrasjon mot norske banker. Regnskapsgodkjente betalinger fjerner behovet for å logge på nettbanken, og systemet støtter ISO20022, remittering i flere valutaer og verifisering mot KAR-registeret. Budsjett, prognose og anleggsregister henger sammen med hovedboken, så avskrivninger og budsjettall oppdateres uten dobbeltarbeid.

Rapportering og BI-dashboard

Dashboardene gir innsikt i sanntid tilpasset rollen din, enten det gjelder økonomi, prosjekt, lønn, bank eller anlegg. Du kan drille deg fra øverste nivå helt ned til det enkelte bilaget, lage egendefinerte rapporter på prosjekt, avdeling eller andre dimensjoner, og eksportere til Excel eller PDF.

For en CFO er poenget at lederne får tallene sine selv, i stedet for å vente på at noen sammenstiller en rapport.

Prosjekt

Prosjektdashboardene viser inntekter, kostnader og lønnsomhet i sanntid, med prosjektvurdering (WIP) og rapportering direkte i systemet. Fakturagrunnlaget hentes fra flere kilder og samles i ett skjermbilde, og prosjektregnskapet oppdateres automatisk når fakturaen er godkjent.

Timeregistrering skjer på mobil, nettbrett eller PC og videreføres til prosjekt, lønn og viderefakturering uten dobbeltregistrering. Ressursplanlegging og prosjektbudsjett gir prosjektleder oversikt over planlagt mot faktisk forbruk, så avvik fanges opp mens prosjektet pågår, ikke etterpå.

Lønn, reise og timeregistrering

Lønn ligger i samme system som regnskap og bank. Tid, fravær, reise og utlegg er integrert med prosjekt og regnskap, slik at lønnskjøringen bygger på de samme dataene som resten av økonomien. Det fjerner overføringene og avstemmingsfeilene som oppstår når lønn ligger i ett system og regnskapet i et annet.

Konsern og flerfirma

I Xledger skjer konsolideringen automatisk. Konsernregnskapet er tilgjengelig i sanntid med interne transaksjoner eliminert, på tvers av selskaper, land og valutaer. For en konsern-CFO som i dag konsoliderer manuelt i Excel, er dette den tydeligste grunnen til å velge Xledger.

Mer om Xledger for konsern og flere selskaper

Innkjøp og lager

Innkjøpsmodulen støtter innkjøpsmaler, innkjøpsforslag, innkjøp til prosjekt og godkjenningsflyt på innkjøpsordre. Varemottak håndteres med eller uten lagerføring, med sporing på dato, serie- og partinummer. Lagerdelen dekker varetelling, lagerkorreksjoner og returhåndtering, og kan integreres med tredjepartssystemer for logistikk.

Bærekraft (ESG)

Xledger henter grunnlaget for klimaregnskapet direkte fra finansdataene. Når tallene kommer fra regnskapet, blir datagrunnlaget for ESG-rapporten riktig av seg selv, i stedet for å samles inn separat. Bærekraftsdashboardet gir en samlet oversikt på tvers av økonomi og klima. Det knytter bærekraftsrapporteringen til de samme tallene styret ellers styrer på.

Alt henger sammen i én database

Det som skiller Xledger fra en samling enkeltsystemer er at modulene deler én datakilde. Et bilag som registreres ett sted, slår igjennom i regnskap, prosjekt, rapportering og konsern samtidig. Du slipper integrasjoner mellom egne moduler, dobbeltføring og avvik mellom systemer som skal vise det samme.

Ofte stilte spørsmål om Xledger-moduler

Hvilke moduler finnes i Xledger?

Regnskap og økonomi, bank og betalinger, ordre og fakturering, budsjett og prognose, anleggsregister, lønn og reise, timeregistrering, prosjekt, rapportering og BI, konsern og flerfirma, innkjøp og lager, og bærekraft.

Må vi ta i bruk alle modulene?

Nei. Du betaler for funksjonaliteten du bruker, og kan utvide etter hvert som behovet vokser.

Har Xledger lønn innebygd?

Ja. Lønn, tid, fravær, reise og utlegg er integrert med regnskap og bank i samme system.

Kan Xledger håndtere prosjektøkonomi?

Ja. Prosjektmodulen dekker prosjektregnskap, timeregistrering, fakturering, ressursplanlegging og prosjektbudsjett i sanntid.

Støtter Xledger bærekraftsrapportering?

Ja. Klimaregnskapet hentes fra finansdataene, og et eget ESG-dashboard gir oversikt på tvers av økonomi og bærekraft.

Finn ut hvilke moduler du trenger

Du trenger sjelden alt på én gang. Fortell oss hvordan dere jobber, så setter vi opp Xledger med modulene som løser deres behov, og bygger ut når dere vokser.

Book en demo av Xledger her 

Relaterte sider

• Sikkerhet og lagring av data i Xledger
• Xledger integrasjoner og API
• Slik foregår implementering av Xledger
• Bybanen om Xledger
• Xledger pris: hva koster det?
• Tilbake til Xledger