For noen år tilbake satt Kitch’n med et økonomisystem som var utdatert og som ikke skulle videreutvikles. Etter en anbudsprosess falt valget på det skybaserte ERP-systemet Xledger – med VIEW Group som leverandør.
– Det var det veldig viktig for oss å tenke nytt og fremtidsrettet med et nytt system. Før anbudsprosessen fikk vi noen tips fra nettverket vårt om at Xledger var et system vi burde vurdere, med tanke på funksjonalitet og automatisering, sier Christina Linnebo Moi, CFO i Kitch’n.
Det som gjorde at vi gikk hele veien med VIEW Group, var at de turte å utfordre oss til å tenke nytt i forhold eksisterende prosesser og måten vi gjør ting på i dag. De hadde innspill til forbedringer og kunne fortelle om erfaringer fra lignende selskaper.
– Vi har aldri før hatt så god kontroll som vi har nå. Vi møter fremtiden med et system som gir oss et strategisk fortrinn. Det passer våre ambisjoner veldig bra, sier hun.
Kitch’n har vokst kraftig de siste årene, både organisk og med oppkjøpet av Tilbords i 2018. Kompleksiteten skapte et behov for en effektiv økonomifunksjon, og bedre kontroll med sanntidsinformasjon.
– Vi har som mål å være #1 på kjøkken, igjennom best mulig kvalitet på varen til lavest mulig pris. Vi har høyt fokus på en god og sømløs kundeopplevelse, både i butikk og på nett, sier Christina.
– Vi har lykkes godt fordi at vi er en liten organisasjon som jobber veldig på kryss og tvers av avdelinger fremfor å jobbe silobasert. Vårt fokus på å ha gode grunnsystemer og dyktige folk, har i kombinasjon gjort at vi har muligheten til å drifte 3 kjeder, i 2 land med over 200 butikker.
– Vi bruker Xledger igjennom VIEW Group, som styringssystem for økonomi og lønn. Gjennom systemet så har vi fått veldig god styring og kontroll på konsernet, og ikke minst er for rapportering på konsernnivå.
I konsernet opplever vi en enorm mengde av bilag og transaksjoner. Mye av denne bilagsprosessen har vi nå fått automatisert, og resultatet er at manuelt arbeid faller bort og mer tid kan brukes til andre ting. Både til fokus på lønnsom drift, men også hyggelige, sosiale ting med kollegaer.
– Selv om vi har en travel hverdag og fokus på effektivitet og kostander, så har vi et også veldig kjekt på jobb. Vi har blitt en skikkelig sammensveiset gjeng, avslutter hun.
