Xledger erfaringer og anmeldelser: Hva sier brukerne?

Brukerne av Xledger roser særlig automatiseringen, sanntidstallene og muligheten til å styre flere selskaper i ett system. Det de strever mest med, er at oppsettet krever innsats i starten og at læringskurven er bratt for nye brukere. Kort sagt: Xledger belønner dem som tar seg tid til å lære systemet, og passer best for mellomstore til store virksomheter og konsern, ikke den minste bedriften.

Under er en ærlig gjennomgang basert på reelle kundeerfaringer og uavhengige anmeldelser, slik at du vet hva du går til før du velger.

Kort oppsummert: fordeler og ulemper

Det brukerne roser

Mindre manuelt arbeid

Den erfaringen som går igjen, er at manuelle prosesser forsvinner. Technogarden gikk fra helmanuelle økonomiprosesser til automatisering og oversikt helt ned på det enkelte prosjekt. Repstad Anlegg tok steget til skyen med Xledger allerede i 2009, og har siden fått stadig flere regnskaps- og administrasjonsprosesser automatisert.

VIEW Group hjelper oss å utnytte Xledger veldig effektivt. Vi har et robust system som ikke begrenser oss på noen som helst måte.

Astrid Mejdell,  CFO i Technorgarden

Sanntid og oversikt på tvers av konsernet

For konsern er den samlede oversikten hovedgevinsten.

• Alpinco, som drifter Hafjell og Kvitfjell, fikk innsikt på tvers av alle selskapene og samlet for konsernet, med dataflyt mellom booking, timeføring, heiskort og kassesystemer.
• Kitch’n fikk styring og kontroll på konsernnivå og effektiviserte regnskaps- og økonomiprosessene.
• StormGeo fikk automatisk valutahåndtering og oversikt internasjonalt.

Vi har fått oversikt og innsikt på tvers av alle selskapene og samlet for konsernet. I tillegg har vi fått på plass en god dataflyt mellom fagsystemene våre.

Terje Mosveen, CFO i Alpinco

Fra etterskuddsvis til løpende kontroll

Flere kunder trekker frem at de gikk fra månedlige rapporter til å se økonomien daglig. Innovation Support opplevde at månedlige rapporter ikke holdt mål, og har nå løpende oversikt og kan sjekke status selv hver dag.

Det brukerne synes er krevende

En ærlig gjennomgang må også ta med det som ikke er like enkelt. Uavhengige anmeldelser peker på de samme punktene:

Oppsett og konfigurering krever en del arbeid, særlig under den første implementeringen. Systemet har en bratt læringskurve, og kan oppleves mindre intuitivt for nybegynnere. Til gjengjeld er erfaringen at det belønner dem som tar seg tid til å lære det.

Dette er også grunnen til at valg av partner betyr mye. En god implementeringspartner tar oppsettet og opplæringen, så terskelen du selv møter blir lavere.

Slik foregår en Xledger-implementering

Hvem blir mest fornøyd?

Mønsteret i tilbakemeldingene er tydelig. Xledger treffer best for:

• Konsern og selskaper med flere juridiske enheter
• Prosjektdrevne virksomheter som trenger prosjektøkonomi i sanntid
• Selskaper med internasjonal drift og flere valutaer
• Vekstselskaper som har vokst ut av et enklere system

Den minste bedriften med få bilag i måneden vil sjelden få igjen for kompleksiteten.

Hva uavhengige anmeldelser sier

For et balansert bilde anbefaler vi å lese vurderinger fra brukere på uavhengige plattformer, ikke bare leverandørenes egne sider:

• no (norske brukervurderinger og sammenligninger)
• G2 og Capterra (internasjonale brukeranmeldelser)
• Gartner Peer Insights (vurderinger fra større virksomheter)

Gjennomgående gir de samme bildet som kundene våre: sterk på automatisering, rapportering og flerselskapshåndtering, med en læringskurve i starten.

VIEW Groups erfaring med Xledger

VIEW Group er Xledgers største og første partner i Norge, og har levert Xledger siden 2006 til flere tusen kunder på tvers av bransjer. Vi har satt opp systemet for konsern, rederier, entreprenører, konsulentselskaper og handelsbedrifter, og kjenner derfor både systemets styrker og de typiske fallgruvene i et oppsett.

Det betyr at erfaringen din med Xledger i stor grad avhenger av hvordan det settes opp. Det er den jobben vi gjør.

Ofte stilte spørsmål om Xledger-erfaringer

Er Xledger et godt system?

Brukerne gir gode tilbakemeldinger på automatisering, sanntidsrapportering og håndtering av flere selskaper. Det passer best for mellomstore til store virksomheter og konsern.

Hva er ulempene med Xledger?

De vanligste innvendingene er at oppsettet krever innsats i starten og at læringskurven er bratt for nye brukere. En god implementeringspartner reduserer begge deler.

Passer Xledger for små bedrifter?

Sjelden. Xledger er bygget for kompleksitet. Den minste bedriften med få bilag får mer igjen for et enklere system.

Hvor finner jeg uavhengige Xledger-anmeldelser?

På businesswith.no, G2, Capterra og Gartner Peer Insights, i tillegg til kundehistoriene hos Xledger og VIEW Group.

Hva betyr valg av partner for erfaringen?

Mye. Mesteparten av det brukerne strever med handler om oppsett og opplæring, som en erfaren partner tar hånd om.

Vil du snakke med en som har gjort dette før?

Be om en referanse fra en kunde som ligner ditt selskap. VIEW Group setter deg gjerne i kontakt med en virksomhet i din bransje, så du hører erfaringen direkte.

• Les flere kundecaser her
• Book en demo av Xledger
• Sikkerhet og lagring av data i Xledger
• Moduler og funksjoner i Xledger
• Slik foregår implementering av Xledger
• Xledger integrasjoner og API
• Fra tre selskaper i Excel til ett konsern i Xledger