Internt, outsourcet eller hybrid økonomifunksjon – hva bør dere vurdere?

Når økonomifunksjonen ikke lenger holder tritt med virksomheten, kommer ofte spørsmålet:  

Skal vi bygge opp mer kompetanse internt, sette ut mer eller kombinere de to? 

Valget avhenger av hvor mye kompetanse dere trenger, hvor ofte dere trenger den og hvor tett den bør sitte på virksomheten. 

Maria Anda hos oss har prøvd å oppsummere de de viktigste forskjellene. 

Når passer en intern økonomifunksjon best?

En intern modell passer godt når behovet er stort, stabilt og tett knyttet til den daglige driften. 

Det kan for eksempel være riktig å ansette når dere trenger: 

• controllerkapasitet hver dag 
• tett økonomistøtte til ledelsen
• mye intern analyse 
• spesialistkompetanse som brukes kontinuerlig 
• høy grad av virksomhetsforståelse i rollen 

Fordelen er nærhet. 

Den interne økonomifunksjonen kjenner virksomheten, menneskene og historikken. Det kan være særlig verdifullt i roller som CFO, business controller og økonomisjef. 

Men interne team har også noen utfordringer. Dere må selv rekruttere og beholde kompetansen.

En mindre økonomiavdeling kan bli sårbar hvis én person sitter på kritisk kunnskap. Det kan også være dyrt å ansette en spesialist dere egentlig bare trenger deler av året. 

Når passer outsourcing best?

Outsourcing passer godt når oppgavene er tydelig definerte, repeterbare eller krever kompetanse dere ikke trenger på heltid. 

Det kan være regnskap, lønn, årsoppgjør, konsernrapportering eller controllerkapasitet. Fordelen er tilgang til flere fagpersoner uten å bygge alle rollene internt. Det kan også redusere personavhengighet. 

Men kontrollen må være tydelig. Virksomheten bør fortsatt ha: 

• tilgang til egne data 
• klare ansvarsområder 
• avtalte frister og leveranser 
• innsyn i hvordan tallene blir behandlet 

Outsourcing fungerer dårlig dersom økonomiledelsen føler at tallene har flyttet ut av huset sammen med oppgavene. 

Når er en hybridmodell mest relevant?

For mange mellomstore og større virksomheter er dette den mest praktiske modellen. 

Da beholder dere de rollene som bør være tett på virksomheten internt, og kjøper kapasitet eller spesialistkompetanse der behovet varierer. 

Det kan for eksempel så sånn her ut: 

Dette gjør det mulig å bygge en bredere økonomifunksjon uten å ansette alle rollene selv. 

Hva bør dere vurdere før dere bestemmer modell?

4 spørsmål er særlig nyttig å tenke over, og som Marie ofte opplever avslører valget.  

1. Hvor ofte trenger vi kompetansen?
   Hvis behovet er kontinuerlig, kan intern ansettelse være riktig. Hvis behovet varierer, kan ekstern kapasitet være mer fleksibel. 
2. Hvor viktig er nærheten til virksomheten?
   CFO og business controller trenger ofte høy virksomhetsforståelse. Lønn eller regnskapsproduksjon trenger ikke nødvendigvis samme fysiske eller organisatoriske nærhet. 
3. Hvor sårbare er vi i dag?
   Hvis kritiske oppgaver stopper opp når én person er borte, bør dere bygge mer redundans. 
4. Hva vil vi at det interne økonomiteamet skal bruke tiden sin på?
   Hvis målet er mer analyse, prognoser og beslutningsstøtte, bør dere være konkrete på hvilke operative oppgaver som skal bort. 

Det er ikke et valg mellom kontroll og outsourcing

En vanlig bekymring er at ekstern levering betyr mindre kontroll. Med riktig leverandør, tror vi at det faktisk er motsatt. 

Kontroll handler om tilgang til egne data, tydelige ansvarsområder, transparens i prosessene og god rapportering som kan etterprøves. Det kan dere ha både i en intern, outsourcet og hybrid økonomifunksjon. 

Det viktigste er at organiseringen støtter virksomheten dere faktisk har i dag, ikke den dere hadde for fem år siden. 

Står dere ved et veiskille i dag?

Vi leverer både hybrid og full outsourcing til våre kunder. Det er selvsagt helt uforpliktende å booke en prat for å høre mer om våre leveransemodeller og om våre erfaringer med lignende selskaper. Ta kontakt med Marie før å høre mer.

Marie Anda

SALES EXECUTIVE

Tlf. 974 16 829
marie.anda@viewgroup.no