Hvordan lykkes med AI i regnskapet?

Ønsker du å være med effektiv? Har du et stort volum av transaksjoner? Bruke ansatte mye tid på manuelt arbeid og avvikshåndtering i bilagsprosessen? Skulle du hatt bedre innsikt i driften og lønnsomheten? Dette er ting som AI kan hjelpe deg med!

Ikke gå glipp av fordelene med å bruke AI – teknologi i regnskapet og i økonomiavdelingen. Vår AI – ekspert Eirik svarer på de mest vanligste spørsmålene han får når han jobber med selskaper som vil implementere AI.

Eirik Johansen

Hvem passer AI for?

-Det kommer litt an på hva du ønsker å løse, presiserer Eirik Johansen, vår AI – ekspert.

✔ Ønsker du å være mer effektiv i bilagsprosessen? Skulle du hatt bedre innsikt i driften, eller blir vesentlige detaljer borte i manuelle prosesser? Dette er eksempler på ting som AI kan løse på en meget effektiv måte.

✔ Men, det å ta i bruk AI vil være mest lønnsom når du er har visst volum av transaksjoner som teknologien kan jobbe med. Da blir resultatet bedre og selskapet får fullt utbytte.

✔ Vi har implementert AI hos kunder både med noen hundre bilag til flere ti-tusen bilag – med stor suksess. Det viktigste er å ha en datamengde som matcher kompleksiteten.

✔ Den største effekten ar vi sett i gjennomsnitt på selskap med 3000 bilag og oppover i året.

Kontakt meg for en prat

Hvorfor begynne med AI i regnskapet nå?

-AI og maskinlæring er teknologier som må trenes og derfor trenger algoritmen tid på å lære ditt selskap å kjenne, forteller Eirik Johansen.

✔ Kompetansen og læringen er kunnskap som ikke forsvinner, men lagres. Det betyr at de som starter tidlig vil få et naturlig forsprang, og verdifull erfaring for nye bruksområder.

✔ Jo mer datagrunnlag AI – teknologien trenes på, jo mer tilgang får du på egen data for analyse og bedre beslutningsgrunnlag. Som også kan brukes som sammenligningsgrunnlag etter hvert.

✔ Dagens løsninger kan gi gode gevinster for flere ledd i bedriften sin økonomiavdeling. Ved å flytte manuelle prosesser inn i moderne systemer vil man se synergier i hele bedriften

✔ For å kunne dra nytte av morgendagens muligheter er man nødt til å starte datasamling og trening av modeller i dag!

Hvordan bør økonomiavdelinger bruke AI?

-Det er spesielt 2 områder akkurat nå der AI gir mye verdi til økonomiavdelinger. Det ene er i bilagsprosessen og det andre er i forbindelse med innsikt i egen drift, forteller Eirik Johansen.

✔ AI leser hver eneste varelinje, og får med seg så mye mer informasjon enn vi mennesker klarer. Teknologien vil hele tiden lære av og etter hvert kunne automatisere opptil 95% av bilagsvolumet.

✔ De ansatte vil oppleve å jobbe på en litt annen måte, da de vil jobbe mer med kontroll av avvik enn punching. Dette gjør at avdelingen sparer tid allerede før automatiseringen settes på.

✔ Gjennom å bruke AI i bilagsprosessen vil det samles masse data om hva som kjøpes, priser, leverandører etc. All informasjonen AI`en leser, kan etterpå brukes til analysearbeid.

✔ Det betyr at du kan få innsikt du tidligere ikke har hatt. Hva bruker selskapet mest penger på? Hvordan ser betalingsevnen ut frem i tid? Hvordan ligger dere an i forhold til konkurrenter?

✔ Her er mulighetene nesten uendelige og avhenger av hva hvert enkelt selskap trenger av informasjon for å ta bedre beslutninger.

Hvordan komme i gang med AI i regnskapet?

-Du trenger ikke være dataingeniør eller statistiker for å ta i bruk AI-teknologi, da modeller og algoritmer er tilgjengeliggjort i enkle brukergrensesnitt, sier Eirik Johansen.

✔ Men, det krever imidlertid investering i tid for å få mest mulig utbytte av plattformen. Det må sørges for at det AI eksporterer er riktig, og deretter vil teknologien lære av sammenhenger mellom leverandører, merking, produkter etc.

✔ Det første vi gjør når vi hjelper våre kunder i gang, er å implementere teknologien på toppen selskapets ERP-system slik at systemene snakker sammen.

✔ I en treningsfase på et par uker vil AI modeller læres opp på bakgrunn av historikken i ERP systemet. Treffsikkerheten til modellene øker ved faktisk bruk, og automatiseringen skjer når treffsikkerheten er god nok.

✔ Økonomiavdelingen kan komme i gang og ikke minst se gevinster allerede etter noen uker etter implementeringen.

Ble du nysgjerrig på hvordan AI kan hjelp din bedrift?

Vi tar gjerne en uforpliktende prat der vi viser deg våre løsninger, og ser på hvordan lignende selskaper har hatt suksess med teknologien. Eirik er en av våre fremste og mest erfarne AI eksperter, som er utdannet økonom og har stor interesse for teknologi- spesielt kunstig intelligens.

Ta direkte kontakt med Eirik eller se gevinstene av AI her i en 20 min demo.

id=»Eirik.a.j.kontakt»
Eirik Andreas Johansen
Tlf: 952 09 477
e-post: eij@viewgroup.no