Visma Lønn er avviklet

Visma Lønn er avviklet – hva er viktig å vurdere ved valg av nytt lønnssystem?

Visma har besluttet å avvikle Visma Lønn, med end-of-life per 31. desember 2024. Etter dette tidspunktet vil systemet ikke lenger være tilgjengelig for lønnskjøring, og det vil ikke bli levert support, vedlikehold eller oppdateringer knyttet til lover og regelverk. For virksomheter som fortsatt benytter Visma Lønn, er det derfor nødvendig å etablere en ny, fremtidsrettet lønnsløsning.

Overgangen til nytt lønnssystem er en kritisk prosess som krever god planlegging og riktige valg. Nedenfor beskrives sentrale forhold virksomheter bør ta hensyn til.

Bytte lønnssystem i tide

Lønn er en kjernefunksjon i enhver virksomhet. Manglende tilgang til et oppdatert og støttet lønnssystem kan medføre betydelig risiko, blant annet:

• feil i lønnsutbetalinger

• mangelfull eller feil rapportering til myndighetene

• brudd på gjeldende regelverk

• økt manuelt arbeid og redusert effektivitet

Ved å bytte til et moderne lønnssystem i god tid, sikrer virksomheten kontinuitet i driften og reduserer risikoen for feil og driftsavbrudd.

Viktige kriterier ved valg av nytt lønnssystem

1. Regelverk og etterlevelse

Et nytt lønnssystem må være kontinuerlig oppdatert i henhold til gjeldende lover og regler, herunder skatt, A-melding, feriepenger, sykefravær og rapportering til offentlige myndigheter. Automatiserte og oppdaterte løsninger bidrar til høyere kvalitet og redusert risiko.

2. Funksjonalitet og skalerbarhet

Virksomheten bør velge en løsning som dekker både dagens behov og fremtidig vekst. Dette kan inkludere:

• automatiserte lønnsprosesser

• støtte for ulike ansettelsesformer

• rapportering og analyse

• selvbetjeningsløsninger for ansatte og ledere

Skybaserte systemer gir ofte større fleksibilitet, bedre tilgjengelighet og løpende forbedringer.

3. Migrering av historiske data

En vellykket overgang forutsetter trygg og korrekt migrering av data fra Visma Lønn, inkludert:

• ansattinformasjon

• lønnshistorikk

• saldoer og konteringer

Det anbefales å gjennomføre datarydding og kvalitetssikring i forkant, samt å benytte leverandører eller partnere med erfaring innen migreringsprosesser.

4. Integrasjoner

Et moderne lønnssystem bør kunne integreres sømløst med øvrige systemer, som regnskap, HR, timeregistrering og reiseregningsløsninger. Gode integrasjoner reduserer manuelt arbeid og bidrar til mer effektive arbeidsprosesser.

5. Opplæring og support

Implementering av nytt lønnssystem innebærer endrede rutiner. Det er derfor avgjørende at leverandøren tilbyr:

• god opplæring

• tilgjengelig brukerstøtte

• veiledning i overgangsfasen

Dette sikrer raskere adopsjon og trygg drift etter oppstart.

Anbefalt tilnærming til overgang

En strukturert overgang bør omfatte følgende faser:

1. Kartlegging av behov og krav

2. Valg av nytt lønnssystem

3. Forberedelse og datakvalitetssikring

4. Migrering og testing

5. Opplæring og produksjonssetting

En grundig prosess bidrar til forutsigbarhet og reduserer risiko for feil i første lønnskjøringer.

Avslutning

Avviklingen av Visma Lønn gjør det nødvendig å ta strategiske valg knyttet til lønnssystem fremover. Overgangen gir samtidig en mulighet til å modernisere lønnsarbeidet, effektivisere prosesser og styrke etterlevelse av regelverk.

Ved å starte arbeidet tidlig og velge en fremtidsrettet løsning, kan virksomheten sikre stabil drift, høy kvalitet i lønnsprosessen og en trygg overgang til ny plattform.

Ta kontakt om du ønsker å høre om outsourcing av lønn eller lønnstjenester.