Sykdom i ferien? Sånn er reglene

Ferien skulle vært en pause. Så blir det sykdom i ferien, noen liggende med 39 i feber tre dager inn i uke 28. Spørsmålet kommer som regel rett til HR eller nærmeste leder: Får jeg ferien igjen? 

Kort svar: Ja — men bare hvis vilkårene er på plass. Her er reglene du som leder bør ha klart for deg før telefonen kommer. 

Hovedregelen: 100 % sykmeldt gir nye feriedager

Blir en ansatt 100 % arbeidsufør i ferien, kan vedkommende kreve tilsvarende antall feriedager utsatt og lagt til senere i året.

Én ny feriedag per virkedag som sykmelding dekker — lørdager teller med for de som har 6-dagers arbeidsuke. 

To krav som ofte glipper:

1. Sykmelding fra lege, ikke egenmelding. Egenmelding holder ikke. Det skal foreligge legeerklæring.
2. 100 %, ikke gradert. Er den ansatte 50 % sykmeldt, finnes det ingen rett til å utsette ferien. Enten er du syk nok til å miste ferien, eller så er du det ikke. 

Kravet må fremmes uten ugrunnet opphold 

Den ansatte må fremme kravet så snart arbeidet er gjenopptatt etter ferien. Muntlig holder juridisk, men ikke i praksis — be alltid om at det dokumenteres skriftlig sammen med legeerklæringen. Dere kommer til å trenge den dokumentasjonen seks måneder senere når det skal beregnes restferie. 

Spesialtilfellene som forvirrer mest

Sykt barn: Gir ikke rett til utsatt ferie. Omsorgsdager gjelder ikke her. 

Syk i utlandet: Samme regler — men sykepengeretten følger oppholdet i Norge. Skal den ansatte beholde sykepenger under utenlandsopphold, må det søkes NAV på forhånd. Mange glemmer dette og oppdager det først når utbetalingen uteblir. 

Utenfor EU/EØS

Mange er klar over at ansatte kan ha rett til å få ferien utsatt dersom de blir syke i løpet av ferieperioden. Det færre vet, er at den utsatte ferien ikke nødvendigvis er betalt dersom den ansatte oppholdt seg utenfor EU/EØS under sykdommen. Det er godt kjent at sykdom i ferien kan gi rett til erstatningsferie. Samtidig er det mange som overser at retten til utsatt ferie og retten til sykepenger reguleres av to ulike regelverk. 

Mange er ikke klar over at man må skille mellom retten til ny ferie og retten til sykepenger. En ansatt kan ha krav på å få feriedagene tilbake, men likevel ikke ha rett til sykepenger. I slike tilfeller vil den utsatte ferien måtte tas ut uten lønn 

Syk før ferien starter

Etter ferieloven § 9 (1) kan hele ferien utsettes innenfor samme år, så lenge vedkommende er 100 % arbeidsufør. Loven gir bare rett til å utsette hele ferien — ikke deler av den. Men arbeidsgiver og arbeidstaker kan alltid avtale at bare sykedagene utsettes. 

Viktig: Kravet om utsettelse må fremmes senest siste arbeidsdag før ferien skulle startet. Gjøres det ikke, regnes ferien som avviklet — selv om den ansatte aldri kom seg ut av sengen. 

Det du ikke kan gjøre

Du kan ikke kombinere ferie og sykmelding for å «spare» ferie på sykedager. Altså: ta ferie kun på dagene den ansatte skulle vært på jobb, og være sykmeldt i helger og fridager. Det er ikke lovlig og blir slått ned på ved kontroll. 

Langtidssykmelding inn i nytt år

Er den ansatte sykmeldt så lenge at hele ferien ikke kan tas ut i ferieåret, skal ferien overføres til neste år. Det skjer ikke automatisk i alle systemer — sjekk lønnssystemet før årsslutt. 

Tre ting du som leder bør ha rutine på:

1. Be om legeerklæring fra første dag kravet meldes. Aldri vent med å innhente dokumentasjon. 
2. Logg datoene — sykmeldingsperiode, dato for fremsatt krav, antall utsatte dager. Det er disse tallene som ender i lønnskjøringen. 
3. Avklar tidlig om ferien skal tas senere i året eller overføres. Jo lenger du venter, desto vanskeligere blir det å planlegge inn restferie.