4 råd til deg som driver en vekstbedrift

Vekst er spennende, men med vekst kommer også nye utfordringer og nye problemstillinger. Vi i VIEW Group er så heldige å få jobbe med mange selskaper i vekst og utvikling, og kjenner derfor til en del ting som bør være på plass for å lykkes. Vi deler noen konkrete råd til vekstbedrifter om hvordan få på plass en god økonomistyring som et styringsverktøy på reisen.

1. Optimalisere likviditet

Vekst koster, og det kan være en kapitalintensiv øvelse for både bedriften og eierne. Penger må settes i arbeid i dag for å generere inntekter i morgen. Selskap i vekst trenger likviditet, enten det er fra egen kasse eller fra eksterne.

Manglende kontroll på likviditeten er faktisk den aller vanligste årsaken til at bedriften går under.

Derfor er det meget fornuftig å være klar over hvilke tiltak og rutiner som kan innføres, for å sikre kontroll og oversikt. På denne måten er du bedre rustet til å tidlig kunne avdekke faktorer som kan føre til ineffektiv pengestrøm og dermed true selskapets fremtid.

Dette vil påvirke likviditeten positivt:

• Bruk ERP – systemet ditt for å få grundig forståelse av dagens likviditetsstrømmer og cashflow
• Lag et likviditetsbudsjett, og følg utviklingen tett ved hjelp av budsjettet og kortere prognoser
• Likviditetsbudsjettet bør inneholde oversikt over løpende inntekter og kostnader, periodiske utgiftsposter slik som mva og feriepenger og forventede innbetalinger
• Sørg for gode faktureringsrutiner. Kan du redusere betalingstiden til 7 eller 14 dager for dine kunder? Kan du dele opp store fakturaer fremfor å utsette fristen?
• Ha kortere kredittid på kunder enn den kredittiden du har hos leverandørene dine!
• Sørg for effektiv bilagsføring, slik at regnskapet ditt holdes løpende oppdatert.
• Har du et lager? Se på muligheten for å optimalisere rutiner for lager og innkjøp
• Kan det være fornuftig å heller lease enn å eie utstyr i en vekstfase?
• Har du behov for fleksibel kapital? Kan det lønne seg å ha fakturakjøp eller kreditt tilgjengelig?
• Kan du forbedre din forretningsplan for å tiltrekke ny kapital fra investorer eller banken?

2. Ta kalkulert risiko 

Det er ofte en viss risiko forbundet med vekst, som det kan være greit være komfortabel med. Men, det er fullt mulig å ta en kalkulert risiko, istedenfor å ta avgjørelser basert på gjetning og antakelser. Det betyr rent praktisk å gjøre regnskapsanalyser for å få gode svar og informasjon om hvilke muligheter du har.

De fleste selskapene sitter på verdifull data om egen forretning, men sliter med å nyttiggjøre seg av den fordi det er vanskelig å strukturere informasjonen og se sammenhengene.

Det forstår vi godt. Har du ikke kompetansen selv til å komme i gang, bør du dra nytte av erfaringen fra din regnskap- og økonomileverandør.

Det kan for eksempel handle om å få svar på muligheter for vekst i nye markeder eller nye forretningsområder. Nye initiativ er ofte forbundet med en viss risiko. I stedet for å basere avgjørelser på gjetning eller ønsketenking, kan du gjøre analyser som gir deg bedre grunnlag for å vurdere muligheter og avdekke fallgruver.

Det er ikke alle spørsmål du finner svarene på i ferdige rapporter fra regnskapet. Men ved å bruke regnskapet som utgangspunkt i kombinasjon med andre nyttige data, får du et virkemiddel for å potensielt oppnå et konkurransefortrinn i markedet. I alle fall være godt rustet når viktige avgjørelser skal tas.

Vi anbefaler å gjøre disse analysene: 

1.  Likviditetsanalyse – kan du betjene dine forpliktelser i nær fremtid?
2. Lønnsomhetsanalyse – når kan du forvente fortjeneste?
3. Bedriftens soliditet –  hvor mye egenkapital har bedriften i forhold til den totale kapitalen, og hvor mye gjeld har selskapet?
4. Benchmarking – Hvordan ligger du an i forhold til konkurrentene dine? Har du riktig markedspris?

Mange av disse spørsmålene krever en dyp kompetanse for å få frem gode svar. Finn kunnskapen og tiden til å gjøre regnskapsanalysene som hjelper deg ta gode beslutninger. Ved å gjøre kontinuerlige analyser vil du også se utvikling og sammenhenger over tid. Jo mer du vet, jo bedre og veloverveide avgjørelser kan du ta på vegne av bedriften.

3. Prioriter kjernevirksomhet

Selskaper i vekst bør prioritere kompetanse på kjernevirksomheten inhouse, fremfor flere fagfelt. Det betyr at de ofte ikke har dedikerte ressurser på for eksempel økonomi og regnskap. Resultatet blir ofte at dette blir venstrehåndsarbeid for ledelsen, og at bedriften ikke får spilt ut potensiale fullt ut.

Sørg for å prioriter kjernevirksomheten, og sett bort operasjonelle oppgaver som tar fokuset vekk fra det som skaper verdi for din bedrift. Da har du mulighet til å raskt skalere opp ressurser og få inn nødvendig kompetanse. Dermed får du forutsigbarhet og kostnadseffektiv tjeneste, i tillegg til at du kan holde fokus på verdiskapning og utvikling av bedriften.

Det er ingen konkurransekraft i regnskapsførsel fordi det er ikke selve jobben med regnskapet som gir verdi – men resultatet av det. Det er for mange selskap snarere en nedside ved å ta regnskapet selv, da det er tidkrevende og tar fokuset vekk fra annet mer verdiskapende arbeid for selskapet.

Det er vanskelig å matche en profesjonell regnskapsleverandør på kompetanse og effektivitet, fordi de beste aktørene investerer tungt i begge deler – nettopp for å gi kundene sine en rimelig og forutsigbar tjeneste. Derfor vil det for veldig mange lønne seg å sette bort de operasjonelle oppgavene som regnskapsførsel, lønnskjøring og rapportering til myndighetene.

Det er en mye at outsourcing er forbeholdt de største selskapene. Fleksibilitet er kanskje spesielt viktig nettopp for bedrifter i vekst. Det å kjøpe tjenester vil bidra til å opprettholde en slank organisasjon, som kan ha lettere for å skalere i takt med vekst.

Vi anbefaler derfor SMB–selskaper i vekst å sette bort de operasjonelle oppgavene, og heller ha ressurser som kan ha en kontrollfunksjon og en analytisk tilnærming til regnskapstallene. (fremfor en operasjonell tilnærming.)

 4. Involver regnskapsføreren din

Regnskapsførerutdannelsen inneholder så mye mer enn bare balanseregnskap og mva. Veldig mange tar denne utdannelsen fordi de har interesse for og ønsker å bryne seg på problemstillinger innenfor økonomistyring. Dette må du bruke for alt det er verdt!

Det kanskje aller viktigste her, er at en regnskapsleverandør av en viss størrelse vil kunne bidra inn med bred kompetanse og erfaring fra lignede kunder. Dette perspektivet er unikt og kan ikke oppnås ene alene med en persons kunnskap.

Uansett hvilke utfordringer eller spørsmål du ønsker gode svar på, så er det helt sikkert at jo bedre dere lærer hverandre å kjenne, desto lettere går dialogen og jo mer verdifull blir den. Hvis du vil få fullt utbytte av den kompetansen og innsikten leverandøren din har, så ta for eksempel med regnskapsføreren din i møter med leverandører, investorer eller lytt til deres innspill før oppkjøp eller andre strategiske beslutninger.

Da vil du i større grad oppleve å ha en regnskapsfører som kan være med på å forbedre din evne til å ta beslutninger basert på sin erfaring og kunnskap. Og spesielt i en vekstfase der ting går fort og beslutninger tas kjapt, er det nyttig å ha etablert denne relasjonen i en tidlig fase.

God økonomistyring og godt beslutningsgrunnlag er essensielt for å lykkes på en vekstreise!

Sitter du igjen med spørsmål eller vil diskutere noen av punktene videre? Ta gjerne kontakt med oss for en uforpliktende prat.