Når og hvordan søke om utvidet overtidsarbeid?

I perioder kan det være behov for å arbeide mer overtid. Det kan handle om alt fra sykdom hos ansatte eller innenfor bransjer med høysesong. Som aktør i Regnskapsbransjen merker vi selv at første halvdel av kalenderåret ofte er mer hektisk enn andre halvdel.

Da kan det være greit å være klar over at du kan søke om utvidet overtid, utover det som er definert som grense for alminnelig overtidsarbeid.

Hva regnes som overtid?

Overtid er definert i arbeidsmiljøloven som arbeid «ut over lovens grense for alminnelig arbeidstid». Lovens definisjon av alminnelig arbeidstid er i utgangspunktet inntil 9 timer i løpet av 24 timer og 40 timer i løpet av 7 dager.

Pålagt overtid innenfor alminnelig overtidsarbeid må ikke overstige 200 timer i kalenderåret.

Når skal jeg søke om utvidet overtidsarbeid?

Bedrifter kan søke til Arbeidstilsynet dersom de ser at de gjøre eller har oversteget 200 timer i kalenderåret. Vanligvis sendes søknad om utvidet rett til overtidsarbeid først når overtidsarbeid er overskredet maksimalt eller er veldig nære.

Det er det mulig å søke om ekstra tiltalelse om samlet overtidsarbeid på inntil 25 timer i løpet av 7 dager, og 200 timer i løpet av en periode på 26 uker.

Hvordan søke?

Søknaden sendes igjennom Arbeidstilsynet sine sider, og svaret får du i Altinn.

Det er Arbeidstilsynet du skal søke om utvidet overtidsarbeid skal inneholde følgende opplysninger og/eller vedlegg:

• Informasjon om hvem som søker
• Referat fra drøftingsmøte mellom arbeidsgiver og arbeidstakernes tillitsvalgte
• Opplysninger om hvor mange overtidstimer arbeidstakerne har arbeidet hittil i år
• Innleie av arbeidstakere
• Informasjon til virksomheter som er bundet av tariffavtale
• Hvorfor søkes det om utvidet overtidsarbeid?
• Beskriv de konkrete arbeidsoppgavene
• Beskriv belastning, risikofaktorer og tiltak

Trenger du hjelp?

Vi hjelper mange selskaper med utarbeidelse av dokumentene i listen over. Dersom du trenger hjelp til å søke om utvidet overtidsarbeid eller har spørsmål rundt dokumentasjonskravene, ta kontakt med oss i skjemaet under så tar vi en prat.